如何撰写和发送邮件?

Ø 在教学邮箱页面,点击“”按钮,进入撰写邮件页面,如下图所示:

图 发送教学邮件

Ø 在“收件人”一栏中,填写收件人的用户名。

如果在教学邮箱中已经建立了联系人,此时,在页面右上角会显示您的联系人名单,点击联系人的姓名,相应联系人的用户名会出现在收件人输入框中。同时,平台也为教师用户添加了快速添加课程联系人至收件人的功能。在右侧的本课程邮件组中选择课程参与人员分组,添加至收件人,分组包括:全体任课教师、全体选课学生、各教师分组、各学生分组等。

注意:

1. 先选择分组,再选择全体后,会出现用户名重复现象,属正常范围(学生分组或教师分组均如此);

2. 收件人用户名必须是系统已经注册的用户名。

3. 如果需要同时将邮件发送给多个用户,在填写收件人用户名时,请用逗号(半角)分隔开。

Ø 在“主题”一栏中,填写新建邮件的主题。

Ø 在页面下方的文本输入框中填写新建邮件的内容。如果您勾选了页面下方“将邮件复制到发件箱中”前的复选框,那么在发送邮件后,将在“发件箱”中保留该邮件的副本。

Ø 点击页面上方的“”按钮,发送该邮件。

如何将邮件归类管理?

如果收件箱邮件数量很多,需要归类管理,可以应用教学邮箱的“文件夹”来分类管理教学邮件,

操作步骤:

Ø 点击教学邮箱页面左下方的“管理文件夹”按钮,在文件夹管理页面中,点击“”按钮。

图 新建教学邮件文件夹

Ø 在“文件夹名称”一栏中,填写新建文件夹的名称,点击“”按钮,完成新建操作。点击“返回”按钮,返回教学邮箱首页面。新建文件夹将出现在教学邮箱首页的文件夹列表中。

图 填写邮件文件夹名称

Ø 返回教学邮箱页面,将需要归类的邮件选中,点击“放入文件夹”按钮,在弹出的文件夹列表中选择所属文件夹,页面会弹出“需要您确认”对话框,点击“”,实现邮件的归类管理。如图所示:

图 将教学邮件放入所属文件夹

图 确定对话框

Ø 在教学邮件归类之后,“被归类管理”的邮件将不在收件箱内显示,用户可以直接点击“文件夹”查看“被归类管理”的邮件。如:点击“课程作业”文件夹查看关于“课程作业”的邮件。

如何管理自己的常用收件人,实现快速发信?

平台支持用户添加“常用联系人”可以将用户加入“邮件收件人名单”,那么在今后新建邮件时,将不用填写该收件人的用户名,只要直接点击联系人列表中的联系人姓名,相应联系人的用户名就会出现在收件人输入框中。

添加常用联系人方法

Ø 进入教学邮箱页面,点击“”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“联系人”,进入添加新联系人页面,如下图所示:

图 添加联系人

Ø 按照页面提示填写联系人信息。联系人信息包括:基本信息(用户名、名字、电子邮件),联系方式(单位/部门、住宅地址、座机、手机)以及其他备注信息。其中,用户名信息要求必须填写。

在“基本信息”区,如果您勾选了“将此联系人标记为重要联系人”前的复选框,则该联系人将被保存在重要联系人列表中。

Ø 点击页面上方的“”按钮,保存联系人信息。点击“保存和添加其他联系人”按钮,对当前联系人信息进行保存并继续添加新的联系人。点击“”按钮,返回教学邮箱首页。

这样,在今后发送邮件时,可以直接点击联系人,撰写邮件,如图:

图 给联系人发送邮件

如何将邮件标记为未读?

用户可以将已经阅读的邮件重新标记为“未读”,“未读”标记可以起到强调和提示作用。

Ø 在教学邮箱的邮件列表中,勾选需要标记为“未读”的邮件所对应的复选框;

Ø 点击页面上方的“标记为未读”按钮,则相应的邮件将被重新标记为未读邮件。

图 将邮件标记为未读

尾图